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# Food-Cost-Prozentsatz: die eine Zahl, die Ihre Gesundheit liest

Wie Sie den Food-Cost-Prozentsatz richtig aus Inventuren statt aus Rechnungen berechnen, was theoretisch von tatsächlich trennt und was zu tun ist, wenn die Lücke wächst.

2026-06-15 · 7 Min. Lesezeit

![Illustration eines Prozentrings neben Berichtzeilen](https://gosufra.com/blog/food-cost-percentage.svg)

## Kernpunkte

- Berechnen Sie aus dem Wareneinsatz (Anfangsbestand + Einkäufe − Endbestand), nie allein aus Einkaufsrechnungen.
- Theoretisch kommt aus Rezepten, tatsächlich aus Inventuren — die Lücke dazwischen sind Schwund, Diebstahl und Fehler.
- Eine Lücke über 2 % verdient eine Untersuchung. Über 5 % haben Sie jetzt ein Betriebsproblem.
- Es gibt keinen universell richtigen Prozentsatz — vergleichen Sie sich mit sich selbst, Monat für Monat.

Wenn Sie nur eine Zahl in Ihrem Restaurant beobachten könnten, beobachten Sie den **Food-Cost-Prozentsatz**. Er ist das schnellste Signal, dass sich etwas geändert hat: ein Lieferantenpreis, eine Portionsgröße oder eine offene Hintertür.

## Die Definition

```
  food cost % = Kosten der verbrauchten Lebensmittel ÷ Nettoumsatz Lebensmittel × 100  
```

Der häufigste Fehler ist, **Einkaufsrechnungen** in den Zähler zu setzen. Einkäufe sind kein Verbrauch: Der Monat, in dem Sie einen Gefrierschrank mit Rind füllen, wirkt katastrophal, der nächste brillant — und beide sind falsch.

Die richtige Version geht über Ihre Inventur:

```
  Wareneinsatz = Anfangsbestand + Einkäufe − Endbestand  
```

Ein Monatsbeispiel:

| Zeile | Betrag |
| --- | --- |
| Anfangsbestand | 180,000 |
| Einkäufe | 420,000 |
| Endbestand | 210,000 |
| **Verbrauchte Kosten** | **390,000** |
| Nettoumsatz Lebensmittel | 1,200,000 |
| **Food cost %** | **32.5%** |

Ohne Inventur hätten Sie 420,000 ÷ 1,200,000 = 35 % gelesen und ein Problem gejagt, das nicht existiert.

## Theoretisch versus tatsächlich

Das ist der Teil, der wirklich verändert, wie ein Restaurant geführt wird.

- **Theoretisch:** was Ihre Verkäufe *hätten* kosten sollen, aus Rezepten multipliziert mit verkauften Mengen.

- **Tatsächlich:** was sie gekostet haben, aus der Inventur.

```
  Abweichung = tatsächlich − theoretisch  
```

| Abweichung | Lesart |
| --- | --- |
| Unter 1 % | Eng geführt |
| 1 % – 2 % | Normal für einen belebten Betrieb |
| 2 % – 5 % | Portionen, Schwund und Wareneingang prüfen |
| Über 5 % | Echter Abfluss: Diebstahl, nicht angewandte Rezepte oder schlechte Zählung |

Bei einem Restaurant mit einer Million Umsatz im Monat ist jeder Prozentpunkt Abweichung **10,000**, die zur Tür hinausgehen.

## Woher die Lücke meist kommt

1. **Lockere Portionierung.** Der Koch, der zu jeder Pizza „etwas Extra“ Käse gibt, kostet Sie mehr als jeder Lieferant.
2. **Wareneingang ohne Wiegen.** Für 20 kg unterschreiben, 18,5 bekommen — und Sie haben die Differenz bezahlt.
3. **Nicht erfasster Schwund.** Ein angebrannter Teller ohne Eintrag taucht später als Inventurdifferenz auf, die niemand erklären kann.
4. **Mitarbeiteressen.** Sie haben Kosten. Erfassen Sie sie als Mitarbeiteressen statt als nichts.
5. **Eilige Zählungen.** Eine Inventur nach Mitternacht mit müden Händen erzeugt Zahlen, auf die Sie nicht handeln können.

## Die Zahl von selbst erscheinen lassen

Von Hand rechnen heißt, die Zahl zwei Wochen nach Monatsende zu erfahren — lange nachdem Sie hätten handeln können.

Wenn Rezepte, Bestand und Verkäufe in einem System liegen, wie in GoSufra, entstehen beide Hälften automatisch: theoretisch aus Rezepten an Verkäufe gekoppelt, tatsächlich aus Inventuren, Wareneingängen und Schwundprotokollen. Die Abweichung erscheint wöchentlich, statt Sie zu überraschen, nachdem sie bereits einen ganzen Monat gekostet hat.

## Grobe Benchmarks

Annähernd, und keine Regel:

| Typ | Üblicher Bereich |
| --- | --- |
| Kaffee und Getränke | 18 % – 25 % |
| Quick Service | 25 % – 32 % |
| Full Service | 28 % – 35 % |
| Seafood / Steak | 35 % – 45 % |

Ein Restaurant bei 40 % mit gutem Gewinn steht besser da als eines bei 28 % mit leeren Tischen. **Der Prozentsatz ist ein Werkzeug, um sich mit sich selbst zu vergleichen — kein Wettbewerb.**

## Ein Vier-Wochen-Plan

- **Woche 1:** Inventur richten. Hochwertige Artikel wöchentlich zählen, alles andere monatlich — gleicher Tag, gleiche Uhrzeit.

- **Woche 2:** Rezepte für Ihre Top-zwanzig-Seller schreiben und theoretische Kosten berechnen.

- **Woche 3:** Schwund und Mitarbeiteressen sauber erfassen.

- **Woche 4:** Theoretisch mit tatsächlich vergleichen und mit den drei größten Lücken starten.

Nach zwei Monaten wird die Abweichung eine Zahl, die Sie tracken — keine Überraschung, auf die Sie warten.

- Food Cost
- Inventur
- Rentabilität
- KPIs

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