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description: "Un plan semana a semana para dejar un restaurante listo: carta y costes, proveedores, sistemas y hardware, formación y soft launch — en un orden que no se contradice."
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source: "https://gosufra.com"
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# Una checklist de treinta días para abrir un restaurante

Un plan semana a semana para dejar un restaurante listo: carta y costes, proveedores, sistemas y hardware, formación y soft launch — en un orden que no se contradice.

2026-04-06 · 9 min de lectura

![Ilustración de una checklist con casillas marcadas](https://gosufra.com/blog/opening-checklist.svg)

## Puntos clave

- Empieza por la carta y sus costes — cada decisión posterior depende de ellos.
- Configura los sistemas antes de la formación, no durante ella.
- Un soft launch no es un evento de PR. Es una prueba de estrés de la cocina y del sistema.
- Reserva la última semana para los errores, porque van a llegar.

La mayoría de los restaurantes no tropezan en la apertura por la comida. Tropezan porque se dejó demasiado para la última semana: la carta no está costeada, el personal no está formado y el sistema se configura la noche anterior.

Aquí tienes un plan de treinta días en un orden que no se contradice. Cada punto debe terminarse antes del siguiente.

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## Semana 1: carta y costes

Toda decisión posterior — del tamaño de la nevera a cuántos cocineros — depende de la carta.

- Cerrar la carta definitiva (empieza pequeño; 25–35 platos ganan a 60).

- Escribir una receta cuantificada de cada plato, **y de cada tamaño**.

- Costear cada plato tras el rendimiento.

- Fijar un porcentaje objetivo de coste de comida y fijar precios a partir de él.

- Incluir el packaging en el coste de cada plato.

- Producir la lista final de ingredientes con unidades base.

> No pases a la semana 2 hasta saber el precio y el coste de cada plato. Un pricing tardío te obliga a rehacer todo lo que sigue.

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## Semana 2: proveedores y stock

- Al menos tres presupuestos por ingrediente principal.

- Acordar una especificación escrita (tamaño, grado, embalaje), no solo un nombre.

- Fijar condiciones de pago y días de entrega.

- Calcular el pedido de apertura: `uso diario esperado × días de cobertura + stock de seguridad`.

- Definir un punto de reorden por artículo.

- Preparar almacenamiento, estanterías, FIFO y controles de temperatura.

- Cargar artículos en el sistema de inventario con unidades y precios.

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## Semana 3: sistemas y hardware

Esta es la semana que suele comprimirse en dos días. No debería.

**Hardware:**

- Terminales POS y pantallas de cocina en sus posiciones finales.

- Impresoras térmicas (caja y cocina), con impresión en árabe probada.

- Red de la sucursal: router, puntos de acceso y cobertura dentro de la cocina en concreto.

- Cajón de efectivo, escáner de códigos de barras si hace falta, dispositivos de pago.

**Sistema:**

- Cargar la carta, categorías, precios, tamaños y modificadores.

- Vincular cada plato a su receta y a su estación de cocina.

- Configurar impuestos y cargo de servicio, y revisar el pedido con tu contable.

- Crear usuarios y asignar roles y permisos.

- Definir zonas de delivery, tarifas y mínimos si vas a entregar.

- **Probar el modo offline:** desconectar la red y completar una venta completa con ticket impreso.

- Imprimir una factura de prueba y leer cada línea.

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## Semana 4: formación y soft launch

**Formación (4 días):**

- Un día sobre la carta: ingredientes, alérgenos, cómo describir un plato.

- Un día sobre el sistema: cada persona completa diez transacciones completas ella misma.

- Un día sobre excepciones: anulación, reembolso, descuento, pedido modificado, corte de internet.

- Un día sobre servicio: saludo, gestión de una queja, cierre de turno.

**Soft launch (2 días):**

- Un día con lista de invitados limitada (amigos y familia) con la carta completa.

- Un día de presión deliberada: lanzar 20 pedidos en 15 minutos y observar tiempos de prep.

Anota cada fallo que aparezca. Un soft launch no es un evento de PR — es una **prueba de estrés**, y su propósito es encontrar roturas mientras aún puedes arreglarlas.

**Último día:**

- Corregir los cinco problemas principales que expuso el soft launch.

- Hacer un inventario de apertura completo.

- Confirmar que cada persona conoce su trabajo para la primera hora de servicio.

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## Tras la apertura: los primeros treinta días

| Cadencia | Revisión |
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| Diario | Ventas netas, transacciones, ticket medio, descuentos y anulaciones |
| Diario | Tiempos de prep y los tres platos más lentos |
| Semanal | Conteo de stock de alto valor |
| Semanal | Porcentajes de coste de comida y de personal |
| A los 30 días | Primera pasada de ingeniería de carta |

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## Errores recurrentes de apertura

- **Carta demasiado larga.** Sesenta platos en una cocina nueva significan prep lenta, stock muerto y desperdicio. Empieza pequeño y añade tras dos meses según demanda real.

- **Configurar el sistema la noche de apertura.** Todo dejado a la última noche se configurará mal.

- **Formación teórica.** Quien nunca ha sostenido el dispositivo no ha sido formado.

- **Ignorar la cobertura de red en cocina.** Las cocinas son hostiles a la señal inalámbrica; prueba en la propia pantalla de cocina.

- **Pedido de apertura sobredimensionado.** El entusiasmo compra el doble de lo necesario, y la mitad caduca en el primer mes.

## El punto

Una buena apertura no es un día espectacular. Es **un día ordinario, repetible**. Cada hora dedicada a esta lista antes de abrir te ahorra un día de reparación después.

- apertura
- operaciones
- configuración
- gestión

## Gestione todo esto desde un solo sistema

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