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description: "Perché il prime cost (cibo + personale) è la lettura più rapida della salute di un ristorante, come calcolarlo e cosa fare quando supera il 65%."
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# Prime cost: somma cibo e personale prima di festeggiare le vendite

Perché il prime cost (cibo + personale) è la lettura più rapida della salute di un ristorante, come calcolarlo e cosa fare quando supera il 65%.

2026-08-12 · 7 min di lettura

![Illustrazione di food cost e costo del personale impilati in una barra](https://gosufra.com/blog/prime-cost.svg)

## Punti chiave

- Prime cost = food cost + costo del personale. Affitto e marketing vengono dopo; questi due decidono se il mese può funzionare.
- Un target comune è sotto il 60–65% delle vendite nette. Sopra, l’overhead non ha quasi più aria.
- Non inseguire cibo e personale come lotte separate — dei turni a buon mercato che sprecano cibo non sono una vittoria.
- Ti servono entrambi i numeri dalla stessa settimana. Un food cost del mese scorso più le paghe di questa settimana è rumore.

Le vendite possono salire e il titolare tornare a casa con meno. Il motivo abituale è che **cibo e persone si sono mossi insieme**, e nessuno li ha sommati.

Quella somma è il **prime cost**. È l’unico numero che ti dice se il motore operativo è sano prima che affitto, marketing e bolletta della luce abbiano diritto di voto.

## La definizione

```
  prime cost % = (food cost + costo del personale) ÷ vendite nette × 100  
```

Usa il food cost **consumato** (apertura + acquisti − chiusura), non le fatture di acquisto. Usa il **costo totale delle persone**, non la sola riga delle paghe.

Un esempio mensile:

| Voce | Importo | % delle vendite |
| --- | --- | --- |
| Vendite nette | 1,200,000 | 100% |
| Cibo consumato | 384,000 | 32% |
| Costo totale delle persone | 336,000 | 28% |
| **Prime cost** | **720,000** | **60%** |
| Occupancy + utenze + altro | 240,000 | 20% |
| **Resta per titolare / imposte / debito** | **240,000** | **20%** |

A un prime del 60% il resto del P&L ha ancora aria. Al 70% un affitto normale inizia a cancellare il mese.

## Perché questo numero batte guardare cibo o personale da soli

I manager scambiano i due senza accorgersene.

- Taglia due cuochi → i ticket rallentano → più comps e spreco → sale il food cost.

- Porzioni larghe per «rendere il servizio più facile» → sale il food cost → assunti un altro prep cook per tenere il passo.

Ogni riunione sembra progresso. Il prime cost resta fermo, o sale.

| Prime cost | Lettura |
| --- | --- |
| Sotto il 55% | Insolito, o un concept con prezzi molto alti |
| 55% – 63% | Sano per la maggior parte dei casual |
| 63% – 68% | Stretto — una settimana brutta di spreco o straordinari fa male |
| Sopra il 68% | Il mese non regge un overhead normale |

Una steakhouse al 66% può stare bene. Un banco caffè al 66% è in difficoltà. **Il target si muove col concept; la disciplina no.**

## Le tre perdite che compaiono qui per prime

1. **Varianza che non indaghi mai.** Food cost teorico dalle ricette contro effettivo dall’inventario. Un gap di 3 punti è già un problema di prime cost.
2. **Ore che non seguono la curva.** Personale fermo in un pomeriggio morto è prime cost che vedi su un grafico vendite-per-ora.
3. **Voci di menu che non reggono il loro personale.** Un piatto al 22% di food cost che richiede dodici minuti di un cuoco senior non è economico. Il plate cost senza il tempo è incompleto.

## Un modo in quattro settimane per metterlo su una pagina

- **Settimana 1:** Produci entrambi gli input per bene — un inventario per il cibo, un totale pieno di costo persone per il personale.

- **Settimana 2:** Spezza il prime cost per giorno della settimana. Venerdì al 58% e martedì al 72% è un problema di turni, non di «cibo».

- **Settimana 3:** Prendi la metà peggiore. Se la varianza food è sopra il 2%, parti da lì. Se le ore nella zona morta sono il picco, parti da lì. Non fare entrambi insieme.

- **Settimana 4:** Riprezza o togli due piatti il cui cibo-più-tempo-di-prep non riesce a lasciare un contributo prime sotto il 60%.

Quando ricette, inventari, timbro e payroll stanno in un solo sistema — come in GoSufra — il prime cost è una cifra settimanale, non una ricostruzione a fine mese. Vedi la somma mentre puoi ancora cambiare i turni o la porzione, non dopo che l’affitto è già uscito.

Guarda il prime cost come guardi la porta il sabato. Se questo numero è sbagliato, ogni numero dopo è decorazione.

- prime cost
- food cost
- costo del personale
- redditività

## Nel prodotto

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