Restaurant-Software ohne Einrichtungsgebühr: bei null starten und zahlen, wenn Sie wachsen

Ein neues Restaurant zahlt Miete, Umbau, Ausstattung und Genehmigungen, bevor es ein einziges Gericht verkauft. Das Letzte, was es braucht, ist ein Kassenanbieter, der vor der ersten Bestellung eine Einrichtungsgebühr verlangt. Deshalb gehört „Restaurant-Software ohne Einrichtungsgebühr“ zu den häufigsten Suchen von Gastronomen — und dieser Artikel sagt Ihnen, worauf Sie genau achten müssen.

Was ist eine Einrichtungsgebühr überhaupt?

Eine Einrichtungsgebühr (oder Setup-, Onboarding- oder Aktivierungsgebühr) ist ein einmaliger Betrag zu Beginn, meist für eines davon:

• Das Anlegen Ihrer Speisekarte und Preise für Sie.
• Die Installation der Software auf den Geräten und das Anschließen der Drucker.
• Die Schulung Ihres Personals an der Kasse.
• Die Softwarelizenz selbst, bei älteren Systemen, die als Lizenz verkauft werden.

Manches davon hat echten Wert. Bei moderner Cloud-Software sollte das meiste aber so einfach sein, dass Sie es in ein paar Stunden selbst erledigen.

Versteckte Kosten, die nach der Unterschrift auftauchen

„Ohne Einrichtungsgebühr“ stimmt manchmal nur in der ersten Zeile. Bevor Sie zustimmen, fragen Sie nach jedem dieser Punkte:

Eine einfache Regel: Rechnen Sie das ganze erste Jahr zusammen, nicht den ersten Monat. „Erster Monat gratis“ mit Einrichtungsgebühr und zwölf Monaten Laufzeit kann deutlich teurer sein als ein ganz normales Monatsabo.

Warum manche Anbieter Einrichtungsgebühren verlangen

Weil der Start bei ihnen aufwendig ist. Braucht die Software einen Techniker vor Ort für Installation und Konfiguration oder einen Spezialisten für die Speisekarte, sind diese Kosten real, und irgendwer muss sie zahlen. Die wichtigste Frage lautet deshalb nicht „Gibt es eine Gebühr?“, sondern „Kann ich das selbst einrichten?“

Wie GoSufra ohne Einrichtungsgebühr funktioniert

GoSufra ist so gebaut, dass der Inhaber es allein einrichten kann:

1. Konto eröffnen — ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung.
2. Der Einrichtungsassistent fragt nach Betriebsart, Währung und Steuer und stellt sie ein.
3. Speisekarte anlegen: Artikel, Größen, Optionen und Preise.
4. Team einladen: jede Person mit eigenem Login und eigenen Rechten.
5. Kasse öffnen im Browser oder in der Android-App und einen beliebigen ESC/POS-Thermodrucker anschließen.

Die meisten Restaurants sind am selben Tag live — die Schritte stehen in live in einem Tag. Wenn Sie Hilfe brauchen, antwortet der Support per Telegram und E-Mail.

Was Sie ab dem ersten Tag kostenlos bekommen

Der kostenlose Tarif von GoSufra ist keine 14-Tage-Testversion, sondern ein dauerhafter Tarif mit klaren Grenzen:

• Die Kassen-App mit vollem Funktionsumfang: vor Ort, zum Mitnehmen und Lieferung, Optionen und Größen, Rabatte, Steuer und Servicegebühr, Schichten und Kassenschublade.
• Eine Online-Bestellwebsite für Ihr Restaurant aus derselben Speisekarte, dazu QR-Codes für Ihre Tische — ohne Provision pro Bestellung.
• Lager und Rohstoffe mit automatischer Abbuchung über Rezepte.
• Rezepte, Verderb und Überschuss, damit Sie die echten Kosten jedes Tellers kennen.
• Lieferanten und Einkauf.
• Eine Filiale, fünf Mitarbeiterkonten und bis zu 500 Bestellungen im Monat.

Brauchen Sie mehr — einen Küchenmonitor (KDS), unbegrenzte Bestellungen, Kellner- und Fahrer-App, Personal und Lohn, Buchhaltung oder mehr Filialen —, erweitern Sie dasselbe Konto, ebenfalls ohne Einrichtungsgebühr und ohne Datenmigration. Details in was der kostenlose Tarif wirklich enthält und aktuelle Preise auf der Preisseite.

Monatlich, jährlich oder Einmalkauf?

• Monatlich: ideal für den Start. Jederzeit kündbar.
• Jährlich: spart rund 20 %, wenn Sie wissen, dass Sie bleiben.
• Einmalkauf: Wenn Sie die Software ohne Abo auf dem eigenen Rechner wollen, gibt es die Local Edition von GoSufra. Lesen Sie die Kasse einmal kaufen zum Vergleich.

Beispiel: das erste Jahr eines kleinen Restaurants

Vergleichen wir zwei Arten von Angeboten für ein Restaurant mit einer Filiale und einer Kasse:

• Ein klassisches Angebot: Einrichtungsgebühr + Schulung + Hardware des Anbieters + Jahresabo im Voraus. Sie haben vor der ersten Bestellung eine größere Summe bezahlt, und passt die Software nicht, ist das Geld weg.
• GoSufra: null Euro zum Start im kostenlosen Tarif. Wächst das Restaurant und braucht Küchenmonitor und unbegrenzte Bestellungen, beginnt ab diesem Monat ein Monatsabo — Sie zahlen, wenn das Restaurant verdient, nicht bevor es öffnet.

Häufige Fragen

Gibt es wirklich kostenlose Restaurant-Software?

Ja. GoSufra hat einen dauerhaften kostenlosen Tarif, keine Testversion: Kasse, Bestellwebsite, Lager, Rezepte und Lieferanten für eine Filiale und bis zu 500 Bestellungen im Monat.

Muss ich teure Hardware kaufen?

Nein. GoSufra läuft auf einem normalen Tablet, Laptop oder PC und mit jedem ESC/POS-Thermodrucker.

Was passiert, wenn ich kündige?

Es gibt keine Vertragsbindung und keine Kündigungsgebühr, und Sie können Ihre Berichte jederzeit als PDF oder Excel exportieren.

Wer legt die Speisekarte an?

Sie selbst, im Dashboard, in kurzer Zeit — und jeder Preis, den Sie später ändern, ist sofort an der Kasse und auf der Bestellwebsite aktuell.