Bulut adisyon programı: restoranlarda nasıl çalışır ve internet kesilince ne olur

Bulut adisyon programı, siparişlerinizi, stoğunuzu ve muhasebenizi restorandaki tek bir makine yerine internetteki bir sunucuda tutan satış noktası yazılımıdır. Tablette, dizüstünde ya da telefonda açarsınız; işletme sahibi günün satışlarını evden ya da havalimanından görür.

Fikir basit. Ama bir soru, bulutun hayatınızı kolaylaştırıp kolaylaştırmayacağını belirler: İnternet kesilince ne olur? Bu yazı bu soruyu ayrıntılı cevaplıyor; seçim yapmadan önce bilmeniz gereken her şeyle birlikte.

Bulut POS nasıl çalışır

1. Kasiyer siparişi cihaza girer.
2. Sipariş anında sunucuya gider.
3. Sunucu siparişi mutfak ekranına gönderir, malzemeleri stoktan düşer ve muhasebe kaydını atar.
4. Telefonunuzdaki panel aynı saniyede güncellenir.

GoSufra’da bunların hepsi tek bir canlı veritabanında olur: Kasada girilen sipariş aynı anda mutfak ekranında, satış raporunda ve stokta görünür; kimsenin “eşitle”ye basması gerekmez.

Bulut POS mu, tek makineye kurulu program mı

Gerçek zayıflık: internet

Bulut POS’un hiçbir dezavantajı olmadığını söyleyen size doğruyu söylemiyor. Bağlantılar kopar — bazen bir dakika, bazen bir saat. Soru internetin kesilip kesilmeyeceği değil, kesildiğinde sistemin ne yapacağıdır.

Zayıf bir sistem tamamen durur: Kasiyer bekler, kuyruk uzar. İyi bir sistem cihazda çalışmaya devam eder ve hat dönünce olanları gönderir.

İnternet kesilince GoSufra ne yapar

• Kasa satmaya devam eder: vardiya açma, sipariş alma, hesap bölme, indirim uygulama, nakit tahsilat ve yerel yazıcıdan fiş.
• İptal ve iadeler aynı yetkilerle çalışır: hat kesik diye güvenlik açığı oluşmaz.
• Her işlem cihazda benzersiz bir kimlikle kaydedilir: internet dönünce yalnızca bir kez, gerçekleştiği sırayla gönderilir — çift sipariş yok, iki kez sayılan ödeme yok.
• Mutfak durmaz: kasa bilgisayarındaki küçük bir servis olan GoSufra Edge, kasayı, mutfak ekranını ve garson tabletlerini yerel ağ üzerinden konuşturur.

Açık olalım, internet olmadan çalışmayacak olanlar: online kartla ödeme (ödeme altyapısı gerekir), başka bir şubenin canlı görünümü ve online sipariş sitenizden gelen siparişler — bunlar kesinti sırasında bilerek reddedilir, çünkü mutfakta kimsenin göremediği bir sipariş reddedilmiş bir siparişten daha kötüdür. Ayrıntılar: çevrimdışı mod gerçekte nasıl çalışır.

Bulut POS firmasına sorulacaklar

Faturalama para birimi ve sabit fiyat

Hangi para biriminde faturalandığınızı ve fiyatın aydan aya değişip değişemeyeceğini sorun. GoSufra Mısır’daki planları Mısır lirasıyla, diğer ülkelerdekileri ise sabit bir ABD doları fiyatıyla faturalar — ikisi de fiyatlar sayfasında. Restoranınız ise her para biriminde satış yapabilir.

Ödeme altyapıları

Sipariş sitenizde kartla ödeme alacaksanız, programın ülkenizde çalışan ödeme altyapılarını desteklemesi gerekir. GoSufra çoğu para birimi için Stripe ve PayPal’ı destekler.

Vergi, ÖKC ve e-Fatura

KDV dahil ya da hariç, servis ücreti ayrı, vergi numarası fişte ve ülkenizin yeni nesil ÖKC, e-Arşiv ya da e-Fatura gibi zorunlulukları. GoSufra vergiyi şube bazında, dahil ya da hariç ayarlar. Bağlanmadan önce yerel gereklilikleri kontrol edin.

Donanım

Pahalı özel bir terminale ihtiyacınız yok. GoSufra web, Android, iOS, Windows, Linux ve macOS’ta, Bluetooth, ağ veya USB üzerinden herhangi bir ESC/POS termal yazıcıyla çalışır. Ayrıntılar: termal yazıcılar ve gerçekten gereken donanım.

Veriler kimin?

Verilerinizi ne zaman dışa aktarabileceğinizi ve iptal ederseniz verilerinize ne olacağını sorun. GoSufra raporları PDF ve Excel olarak dışa aktarır; verileriniz sizindir.

Bulut mu, yerel mi?

İşletmeniz bağlantının çok kötü olduğu bir yerdeyse ya da abonelik yerine bir kez ödemeyi tercih ediyorsanız, GoSufra’nın kendi bilgisayarınıza kurulan, tek seferlik satın alınan bir Yerel Sürümü var. Emin değilseniz restoran için yerel mi bulut mu yazısını okuyun.

Çoğu işletme için — şehirde bir restoran ya da kafe, bir iki şube, dışarıdan takip etmek isteyen bir sahip — gerçek bir çevrimdışı modu olan bulut daha ucuz ve daha basit seçimdir.

Bugün bulut adisyon programıyla başlayın

Kartsız ve kurulum ücreti olmadan ücretsiz bir GoSufra hesabı açabilir, menünüzü girip restoran POS programını aynı gün tarayıcıda ya da Android uygulamasında çalıştırabilirsiniz. Ücretsiz plan tek şube ve ayda 500 siparişe kadar kasa, online sipariş sitesi, stok ve reçeteleri içerir.

Sık sorulan sorular

Bulut adisyon programı nedir?

Verileri internetteki bir sunucuda tutulan adisyon yazılımıdır; dükkândaki tek bir makinede kalmak yerine her cihazdan açıp satışlarınızı her yerden görürsünüz.

Bulut POS güvenli mi?

Veriler otomatik yedeklenen bir sunucudadır ve her çalışan kendi yetkileriyle girer. Bu genellikle bozulabilecek ya da çalınabilecek tek bir dükkân makinesinden daha güvenlidir.

Bulut POS’u telefonda kullanabilir miyim?

Evet — GoSufra Android, iOS ve tarayıcıda çalışır — ama ana kasa için yoğun saatlerde tablet ya da dizüstü daha rahattır.

İnternet kesilirse sipariş kaybeder miyim?

Hayır. Siparişler cihazda kaydedilir ve bağlantı dönünce yalnızca bir kez gönderilir.